Quand vient le moment d'écrire à quelqu'un, on ne sait trop bien comment faire... Si c'est un ami ou une amie, pas de problème ! Tout est permis ! Mais s'il s'agit d'un courrier sérieux, s'il faut se montrer sous son meilleur jour, l'enveloppe c'est important. L'enveloppe c'est un peu votre image, ou plutôt celle que vous voulez donner. Pour ne pas faire d'erreur dans la forme ou la rédaction d'une enveloppe, suivez ces conseils de Savoir-Vivre.
Quelle enveloppe choisir
Assortissez l’enveloppe à la feuille de papier et si possible, choisissez une enveloppe doublée, par respect pour le destinataire.
Ecrire le nom et l'adresse du destinataire
Vérifiez l’orthographe du nom et l'adresse de votre correspondant
Ecrivez le prénom entier de la personne et non pas seulement l’initiale de son prénom
N’écrivez pas sur l'enveloppe Mlle, M ou Mrs mais Mademoiselle, Madame et Monsieur
S'il s'agit d'une femme
Sur une enveloppe destinée à une femme mariée, ne mentionnez pas son prénom mais celui de son mari.
Ne mentionnez le prénom d’une femme qu’au cas où elle serait divorcée.
Ou au cas où elle ferait une carrière professionnelle remarquable.
ex : Madame Pierre Germain
S'il s'agit d'un médecin et de son épouse:
ex: Docteur et Madame Marcel Duval
ou plus simple :
Monsieur et Madame Marcel Duval
S'il s'agit d'une épouse médecin
ex: Monsieur Marcel Duval et Docteur Marie Duval
ou plus simple, car on peut oublier les titres sur une enveloppe sans que ça soit grave.
Monsieur et Madame Marcel Duval
s'il s'agit d'un commandant et de son épouse :
Monsieur le Comandant et Madame Guy Maréchac
S'il s'agit d'un baron:
ex : Monsieur le Baron et Madame la Baronne de Chambord
ou plus commun :
Ex : Baron et Baronne de Chambord
Attention
- Selon les nouvelles directives de la poste,
n’ajoutez plus une virgule entre le numéro et le nom de la rue
- Si vous déposez vous-même une lettre
ou si vous la confiez à un tiers, n’affranchissez pas l’enveloppe, n’inscrivez pas non plus l’adresse du destinataire sur l'enveloppe mais écrivez seulement son nom puis en dessous, ajoutez l’abréviation E.V. (en ville)
- N’envoyez jamais un chèque,
un document ou un paquet sans une carte de visite ou un mot d’accompagnement.
Pliez une lettre dans l’enveloppe
- Introduisez la lettre, pliures vers le bas,
afin que le destinataire ne la déchire pas en ouvrant l'enveloppe.
- Dans une enveloppe format 11 x 22,
une lettre format A4 (21 x 29,7) sera pliée en trois parties égales, dans le sens de la hauteur
- Dans une enveloppe format 11x 16
une lettre format A4 sera pliée en 4 (dans le sens de la largeur puis dans le sens de la longueur)
Dans une enveloppe format 16 x 23
une lettre format A4 sera pliée en 2 dans le sens de la hauteur
Dans une enveloppe format 21 x 30,
on évitera de plier la feuille
La signature doit être visible en ouvrant la lettre
Le timbre de l'enveloppe
S’il s’agit d’une lettre professionnelle
le timbre le plus courant convient.
S’il s’agit d’un anniversaire ou d’un faire-part de mariage,
n’hésitez pas à commander dans un bureau de poste des timbres personnalisés.
