Les réunions, incontournables à la vie de l’entreprise, représentent un moyen de discuter à plusieurs d’un problème ou de n’importe quel sujet, afin de pouvoir prendre par la suite des décisions collectivement ou non. Apprenez à ne pas perdre votre temps et à en faire perdre aux autres ! Des conseils à suivre pour des réunions efficaces.
Des réunions efficaces
Une réunion efficace ne devrait jamais dépasser 2 heures et toujours déboucher sur des actions concrètes.
Des réunions, mal préparées, peuvent devenir sources de conflits quand tous les protagonistes se mettent à parler en même temps sans que jamais rien n’avance.
Lors d’une réunion
- Du début à la fin d'une réunion,
soyez présent, à toutes les réunions qu’on vous impose
- Si vous êtes en retard à une réunion,
si vous avez interrompu la personne qui parle, prenez la peine de vous excuser
- Si des viennoiseries sont à votre disposition sur une table,
ne vous précipitez pas dessus
- Si on vous demande votre avis,
évitez d’avoir la bouche pleine de viennoiseries
- Au lieu de participer et d’écouter ce qui se dit lors de la réunion,
ne lisez pas vos documents, ne prenez pas vos messages ni vos textos sur votre téléphone.
Convaincre l’autre lors d'une réunion
Vous devez intervenir en réunion pour exposer un problème et défendre vos idées et votre position ?
Préparez à l’avance votre discours, en définissant un à un vos objectifs et en vous posant cette autre question : «Quel est le message essentiel à faire passer à mes interlocuteurs ? »
Adaptez ce discours à votre auditoire.
Apportez des faits et des preuves à vos dires afin d’être crédible.
Eliminez les mots inutiles ou trop techniques.
Soyez clair, concis et bien sur, persuasif !
Si vous devez prendre la parole lors d’une réunion
- Eteignez votre téléphone !
- Evitez d’improviser !
Plus vous aurez préparé à la réunion plus vous aurez l’air spontané
- Structurez votre argumentation :
un préambule, un développement, une conclusion
- Ne débitez un discours appris par cœur.
Laissez-vous une part d’improvisation
- Evitez de lire votre texte.
Si vous lisez, vous ne pourrez pas communiquer avec votre auditoire
- Regardez la personne
à qui vous adressez dans les yeux
- Ne vous impliquez jamais personnellement, en disant « Je »
mais proposez à vos interlocuteurs d’examiner ensemble votre idée
- Vous venez de convaincre votre auditoire
Evitez toute attitude triomphale !
